建立現(xiàn)代化的數(shù)字檢委會(huì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下幾大功能:
數(shù)字檢委會(huì)系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的數(shù)字化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化, 會(huì)議結(jié)論可控化。建立現(xiàn)代化的數(shù)字檢委會(huì)系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)以下幾大功能:
一是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議討論無(wú)紙化。會(huì)前,辦公室將會(huì)議日程安排通過(guò)檢察內(nèi)網(wǎng)發(fā)送至各相關(guān)部門,以便與會(huì)人員提前做好發(fā)言準(zhǔn)備;會(huì)議期間,會(huì)議材料通過(guò)多媒體會(huì)議管理系統(tǒng)同時(shí)分發(fā)至各參會(huì)人員檢委會(huì)觸摸屏終端桌面,匯報(bào)人利用多媒體技術(shù)對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行全方位、多角度演示,也可將案件音視頻資料通過(guò)檢委會(huì)觸摸屏終端切換到每位參會(huì)人員的檢委會(huì)觸摸屏終端屏幕上,增加匯報(bào)的直觀性,同時(shí)還可將案件重要書(shū)證、物證資料切換到大屏幕進(jìn)行放大演示,以增強(qiáng)匯報(bào)的視覺(jué)效果。參會(huì)人員可以自行操作檢委會(huì)觸摸屏終端,來(lái)回反復(fù)閱讀材料,對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)注、修改,并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。會(huì)后,根據(jù)會(huì)議形成的決議或文件將會(huì)議紀(jì)要直接通過(guò)網(wǎng)上辦公辦案系統(tǒng)發(fā)送至相關(guān)辦理人,存檔文件直接通過(guò)檔案系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。
二是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全程同步錄音錄像。數(shù)字檢委會(huì)室安裝了自動(dòng)跟蹤攝像頭、 會(huì)議話筒主機(jī)、音視頻矩陣、視頻會(huì)議終端,依托檢察專網(wǎng)和視頻通訊技術(shù),將會(huì)議室音視頻信號(hào)全程同步錄音錄像至服務(wù)器。
三是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議內(nèi)容存儲(chǔ)數(shù)字化。為了動(dòng)態(tài)記錄工作進(jìn)程、保存工作史料,數(shù)字檢委會(huì)會(huì)議室配備了大容量存儲(chǔ)服務(wù)器。會(huì)議期間 ,可以按要求隨時(shí)開(kāi)啟會(huì)議錄播服務(wù)器,以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行同步錄音錄像,將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行永久存儲(chǔ)。會(huì)議內(nèi)容也可通過(guò)會(huì)議管理控制服務(wù)器,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行遠(yuǎn)程同步錄音錄像,異地存儲(chǔ)。
四是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議內(nèi)容安全化。數(shù)字檢委會(huì)系統(tǒng)應(yīng)用電子簽名技術(shù)、密碼技術(shù), 同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)、設(shè)備登錄、系統(tǒng)管理等多方面做了嚴(yán)格的安全設(shè)計(jì),保障了委員會(huì)工作內(nèi)容的安全保密,有效防止重要信息泄露。